什么看起来像企业信用卡, 但可能更适合您的业务?

2018-09-14 08:20

企业信用卡很棒,对吗?他们让您和您的员工旅行,娱乐和支付公司费用,而无需小额现金或任何人自己支付。此外,您每个月都会收到一份明细表,您可以将其附加到费用报表中,以说明已花费的金额。

但就像它们一样方便,信用卡也有它们的缺点。有时,员工会超过他们的支出限额或每日津贴。或者,他们首先无法获得信用卡公司的批准。或者,您希望将支出限制在特定商家(例如,酒店,餐馆和交通工具),但是在花钱之后,您将收到零售商或夜总会或其他类型商家的费用。

幸运的是,有其他选择。以下几种方法可以放弃您的公司信用卡,并且仍然密切关注您公司的支出。

现金垫款

现金垫款很容易。员工要求现金并告诉您它的用途。你给他们钱,他们带回收据和变化。

然而,这种简单性带来了一系列问题。交出一些现金,它可能会迷路。它还需要时间,文书工作和工作人员来跟踪和管理它。一旦分发,“改变”有时不会回来。而且,如果员工不在城里,如果出现意外情况,很难向他们发送更多现金。

公司借记卡

处理公司支出的一种新方法是使用公司借记卡,它具有信用卡的一些保护,没有开放限制。使用预付借记卡,您可以设置限制在支出之前可以支出的金额。每天限额100美元?那就是可以花在这些卡上的所有东西。而且,由于金额是提前预设的,因此您确切知道您的成本是多少,而且您无法超出预算。

此外,您还可以决定哪些商家类别可以接受。餐厅还可以,但酒吧不是吗?这取决于你决定。你选择了类别,卡片负责其余部分,拒绝接受预编程拒绝的费用。

您还可以设置卡上的钱何时到期的到期日期,可能是在旅行的最后一天或会议结束后的第二天。这意味着没有更多的滞纳金-永远。

预付借记卡的最大好处之一是,在规定的时间内没有花费的任何款项都会返还给公司的账户。因此,如果销售人员为旅行分配了1,000美元并花费750美元,剩余的250美元将返还给您的公司。

此外,这些公司借记卡中的一些旨在与费用管理系统集成,因此通过卡进行的支出将自动输入费用报告并进行跟踪。

与卡片相关联的移动应用程序还允许您在员工(或批准人或经理)出差时提出请求,存款和批准费用。

与信用卡一样,企业借记卡几乎可以在任何地方使用,并附有报表和报告,向您显示公司的资金用途。它们也是安全的,可以取消,以便您的钱得到保护,以防他们迷路。

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